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Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Le marathon de Moscou compte une énorme équipe: 60 organisateurs, 450 sportifs, 115 médecins, 800 bénévoles, ainsi que des employés de plusieurs services de la ville, y compris des forces de l'ordre. Dans cet article, plusieurs organisateurs qui travaillent à l'arrière expliquent comment le travail de chacun contribue à créer le plus grand projet en cours d'exécution de notre pays.

Evgeny Zolotukhin

Zone de responsabilité: spécialiste des systèmes de chronométrage. Responsable de s'assurer que tous les participants ont du temps personnel pour parcourir la distance.

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Evgeny Zolotukhin

Photo: Marathon de Moscou

- Comment le temps personnel de chaque participant à vos courses est-il déterminé? Quelle technique est utilisée pour cela? Combien de personnes travaillent dans l'équipe de chronométreurs?
- Une puce RFID est attachée au numéro de départ de chaque participant. Aux points clés de la piste (au moins au départ et à l'arrivée), les antennes RFID activent les puces et en lisent les informations. L'équipement enregistre le temps de lecture exact de chaque puce. Ces données sont envoyées au serveur pour un calcul supplémentaire.

Nos courses utilisent des équipements ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems est l'un des principaux fabricants de systèmes de chronométrage. Le même équipement est utilisé dans les marathons de Paris et de New York, dans la série internationale de haies de la Spartan Race. Je travaille avec du matériel ChronoTrack depuis la troisième année et je peux dire qu'il a fait ses preuves et qu'il est fiable.

Le nombre de lignes de chronométrage (points de lecture) dépend de la longueur de la piste. À nos débuts, nous installons du matériel tous les 5 km. Une personne distincte est responsable de chacune des lignes, que je forme auparavant. Des bénévoles aident mes assistants. Je suis moi-même au départ / à l'arrivée: je suis responsable du calcul et de l'exactitude des résultats avec deux assistants. Sur les grandes courses, une autre personne nous rejoint, il coordonne le travail aux points intermédiaires, et je me concentre sur le calcul. Toutes les lignes de chronométrage sont définies et vérifiées à l'avance.

- Qu'est-ce qui peut interférer avec la détermination précise du temps personnel?
- Les systèmes de chronométrage électroniques utilisés dans les courses de masse fournissent des résultats irréprochables presque toujours cependant, plier le numéro avec la puce, stocker la puce à côté d'aimants puissants et finalement perdre le numéro peut entraîner une perte de résultats. Pour de tels cas, nous avons un enregistrement vidéo de la ligne d'arrivée et les rapports des juges.

- Quelles innovations dans votre travail sont apparues au cours de l'année écoulée?
- Premièrement, nous avons mis à jour l'équipement, que nous avions déjà, et en avons acheté une supplémentaire - cela a permis d'augmenter le nombre de lignes de chronométrage à distance et leur fiabilité. Deuxièmement, nous avons commencé à utiliser des services supplémentaires offerts par ChronoTrack: par exemple, ChronoTrack Live - en ligneyn service de calcul et de publication des résultats. Avec son aide, les participants de la course peuvent connaître leur résultat presque immédiatement après l'arrivée. Nous avons également proposé à nos participants le service de l'application mobile Race Day App. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires sur l'événement, suivre le passage des points intermédiaires et l'arrivée de vos amis, vous retrouver dans les résultats globaux. À l'avenir, la gamme et la fonctionnalité des services ne feront que croître.

Sergey Korneev

Zone de responsabilité: est responsable de la partie sportive. Il est en charge du départ (comment les participants entrent dans les clusters, comment ils s'approchent de l'arche), de la distance (son état et sa précision, la nourriture et les points de restauration), de l'arrivée (gagnants et lauréats, arbitres).

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Sergey Korneev

Photo: Marathon de Moscou

- Quelle est la chose la plus difficile dans l'organisation d'une course?
- Notre tâche est, d'une part, d'organiser un événement sportif professionnel de haut niveau, d'autre part, un événement attractif pour un grand participant. En d'autres termes, nous devons plaire aux athlètes professionnels et amateurs. Cela impose des exigences supplémentaires à notre travail. Les principales difficultés sont liées au fait que Moscou est reconstruite chaque année. L'année dernière, en raison du rétrécissement des rues, nous avons re-mesuré la piste trois fois pour le semi-marathon de Moscou et le semi-marathon Luzhniki. De plus, pendant la saison, il y a eu des problèmes avec Prechistenskaya Embankment: il s'est beaucoup rétréci, et il n'a pas été facile pour nous de séparer les flux de coureurs. Cette année, Moscou accueille la Coupe du monde et nous ne pourrons pas organiser de courses d'été traditionnelles à Loujniki. La course colorée aura lieu sur le terrain de Khodynskoye, la Nuit - sur la place Bolotnaya. Travailler sur un nouveau site est bien sûr plus difficile que sur un site familier.

Directement dans mon travail, il y a beaucoup de petites choses et de nombreuses variables. Vous devez calculer le nombre de personnel, d'équipement, d'équipement, d'eau, etc. Dans le même temps, la quantité d'eau dans la course dépend de la météo: par temps froid, elle reste, et par temps chaud, elle peut s'épuiser. Nous avons déjà appris à bien répartir l'eau sur une distance, à réagir à temps et à comprendre quand il est nécessaire de transférer des fournitures d'un point à un autre, pour qu'il n'y ait aucun problème nulle part.

- Comment le personnel des arbitres est-il recruté et formé? Qu'est-ce qu'un employé de l'équipe sportive devrait être capable de faire?
- Le staff arbitre n'est pas seulement le staff qui coupe le temps à l'arrivée. Il s'agit d'un grand groupe de personnes qui remplissent un large éventail de fonctions. Il serait plus intelligent de les appeler employés de l'équipe sportive. Ils parcourent une distance avec du matériel (cônes, indicateurs de direction, indicateurs de kilométrage, barrières, tables, éponges, eau, etc.), le déchargent, le remettent à leur place, puis se livrent à des travaux judiciaires (surveiller les infractions, rester en contact avec le siège). Lorsque tout est terminé, l'équipe démonte, charge le matériel dans les machines puis le décharge dans l'entrepôt.

L'année dernière, nous avons établi une communication efficace avecpêcher à distance avec le siège. Les gars ont signalé des cas de surchauffe ou de convulsions, et nous, du quartier général, avons coordonné le travail des médecins: nous avons estimé où se trouvait l'ambulance la plus proche et l'avons envoyée au point de l'incident. Cela a permis de réagir rapidement et de fournir une assistance aux participants. L'équipe Sport compte au total 450 employés au marathon. Beaucoup coopèrent avec nous depuis plusieurs années. Ils sont chargés des tâches les plus importantes. En règle générale, un mois avant l'événement, nous savons qui occupera des postes clés. Ensuite, les gars donnent des instructions dans les groupes dont ils sont responsables.

Une semaine avant la course, un briefing pré-final a lieu. Nous discutons dans quels domaines des difficultés peuvent survenir en raison du rétrécissement ou de la réparation des rues, et dans quels domaines les gens se sentent le plus souvent mal - ces endroits seront renforcés par une assistance médicale. Nous prédisons où les participants peuvent sortir de la route et s'enfuir au mauvais endroit, et décider comment séparer correctement les flux. Réfléchir à ce qu'il faut faire si vous devez mettre un point de restauration dans une rue étroite: allongez-le ou faites-le des deux côtés de la route. Nous convenons où et quand les voitures d'escorte partent avant l'arrivée. Nous étudions le schéma: où sont les caméras de diffusion, où sont les arroseurs, où sont les zones partenaires. Nous approuvons la manière dont la livraison du personnel et de l'équipement aux postes et au retour aura lieu. Enfin, nous répétons ce qu'il faut faire dans une situation de crise particulière. Vendredi, nous nous retrouverons et passerons en revue les principaux points.

Alexander Parfyonov

Zone de responsabilité: le théâtre commence par un cintre, et la course commence par un cône, une bannière sur fan-barrière, ligne d'arrivée ... Mais pourquoi ça ne commence pas. Alexander est en charge de toute la partie matérielle du marathon de Moscou.

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Alexander Parfenov

Photo : Marathon de Moscou

- Combien de temps faut-il pour préparer la partie matérielle pour la course?
- La préparation commence quelques semaines avant le départ. Presque tout ce que le participant voit à la course (du numéro à la médaille, de l'indicateur de navigation à la dernière bannière) apparaît d'abord dans l'entrepôt stationnaire, puis seulement est assemblé (comme, par exemple, les packs de démarrage), accroché dans la ville, placé et livré le long de la distance ... Tout doit arriver à l'entrepôt comme prévu. Dans la précipitation et le chaos, il est facile de rater quelque chose d'important. Et dans mon travail, chaque petite chose est importante - rien ne peut être perdu ou oublié.

Le matériel et les imprimés (numéros, encarts publicitaires pour les packs de démarrage, bannières) arrivent à l'entrepôt deux semaines avant la course. Vous devez également préparer des drapeaux et des mâts, des structures sur lesquelles sont placés l'itinéraire et les schémas de la ville de départ, des marques de kilométrage et des murs de presse. Les médailles arrivent à l'entrepôt six mois avant la course, mais elles sont sorties des cartons et déballées avant la course. Une œuvre distincte est liée aux médailles. L'un des points les plus importants est de disposer et de signer les banderoles afin que rien ne soit écrasé lors de l'installation.voleur. La zone est grande, vous ne pouvez pas vous passer d'un système de notation.

- Que faut-il surveiller de près dans ton travail?
- La plupart des biens devraient retourner à l'entrepôt après la course. Tout d'abord, les ordinateurs portables et les imprimantes; les structures sur lesquelles les affiches sont placées; bannières, cônes, devant de chemise. En même temps, il y a des choses qui se perdent inévitablement, par exemple les stylos à bille. Au marathon, ils prennent entre 500 et 600 pièces - les coureurs le démontent à l'inscription.

- Combien de temps faut-il pour clôturer l'événement?
- Après l'arrivée, notre travail ne fait que commencer. Il faut démonter le matériel à distance et en ville, l'amener à l'entrepôt, s'assurer que tout est en place. Il s'agit d'un processus logistique complexe qui implique un grand nombre de personnel et de machines. En moyenne, si vous prenez un semi-marathon, tous les biens sont retournés à l'entrepôt au plus tôt à 20 heures. Lors du marathon de l'année dernière, nous avons fermé à 2 heures du matin.

Polina Krasnopyorova et Irina Fedorova

Zone de responsabilité: travailler avec des bénévoles.

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Polina Krasnopyorova et Irina Fedorova

Photo: Marathon de Moscou

- Quelle est la popularité du travail bénévole aux courses ces jours-ci? Y a-t-il beaucoup de gens qui veulent vous contacter?
- Si nous parlons de bénévoles du marathon de Moscou, ce n'est probablement pas de la popularité et pas de la mode, c'est d'abord l'amour de la ville, du sport, de l'équipe et l'envie de passer le week-end en excellente compagnie. Nos gars viennent à la première course en avril et nous aident tout au long de la saison, selon leurs capacités: quelqu'un court deux, trois ou six courses avec nous.

Pendant toute la saison, nous avons analysé qui vient aider à l'organisation des courses. Ce sont des écoliers et des étudiants, des dirigeants de différentes entreprises, des gens de l'âge d'argent. Il y a des gars qui veulent voir la concurrence de l'intérieur, pour eux c'est l'occasion d'acquérir une expérience professionnelle. Quant aux demandes, en début de saison dernière nous avons reçu plus de 300 questionnaires, alors que pour organiser la course d'avril, il nous fallait un peu plus de 100 personnes pour les jours d'émission des numéros et le jour du départ. Pour le marathon de Moscou, le nombre de candidatures est passé à 1 500, parmi lesquelles nous avons sélectionné et défini des tâches pour 800 personnes. Nous sommes toujours heureux de recevoir de nouvelles candidatures et essayons de trouver des tâches même pour ceux qui peuvent venir pour une courte période.

- Quelles sont les zones de bénévolat pour les courses? Quelles sont les responsabilités d'un volontaire?
- Nous divisons le recrutement en plusieurs grands blocs. Les bénévoles des centres de transport et de la ville de départ aident les participants à naviguer et aident aux points d'information. Les volontaires de la zone de distribution des packages de départ travaillent un ou deux jours avant le début - c'est l'un des groupes les plus nombreux qui vérifie les certificats, émet les numéros de départ, enregistre les nouveaux participants et émet des T-shirts et des produits partenaires. Les bénévoles sportifs travaillent le jour de la course au départ, à l'arrivée et à la distance. Leurs fondationsLa tâche principale est de créer le meilleur service pour les athlètes: mener au groupe souhaité, fournir de l'eau aux points de restauration, donner un câlin et une médaille à la ligne d'arrivée. Nous recrutons un petit nombre de gars qui aident l'équipe de direction et accompagnés de journalistes. Par ailleurs, il convient de noter ceux qui aident à organiser le travail avec les volontaires eux-mêmes: les chefs d'équipe et les volontaires du siège qui s'occupent quotidiennement de l'équipement, de la nourriture et de la bonne humeur de nos enfants.

- Ce que vous devez faire si vous êtes voulez-vous devenir bénévole?
- Faites-nous savoir et restez en contact! Pour chaque course, nous ouvrons un set et en informons sur le site internet et sur les réseaux sociaux. Une fois que le candidat a rempli le questionnaire, nous ou nos chefs d'équipe prendrons contact pour clarifier les détails et les souhaits: quel jour, pendant combien de temps le volontaire peut-il aider et s'il a des préférences pour le poste. Pour certains postes, nous invitons un candidat à une réunion personnelle.

Devenez bénévole pour le marathon de Moscou 2018.

Evgeny Shabarov

Zone de responsabilité : est responsable de toutes les constructions pendant la course. Sans elle, il n'y aura pas de tentes pour changer de vêtements, pas d'arc de départ pour commencer / terminer, pas de son ni de lumière.

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Evgeny Shabarov

Photo: Marathon de Moscou

- Combien de temps faut-il pour monter et démonter la course?
- L'installation du marathon commence dans un mois. La première étape consiste à installer des structures de tente pour l'exposition et les vestiaires. Cela prend environ trois semaines, une autre semaine est nécessaire pour équiper la tente de l'intérieur: faire un plancher plat, poser un tapis, conduire la lumière, installer des pistolets thermiques, des générateurs, un système de sécurité incendie.

Structures temporaires (ponts, scènes, son) tours, portes) commencent à se construire dans dix jours. Nous traitons des structures complexes qui doivent supporter des charges et répondre aux normes de sécurité. Nous sommes très stricts avec cela. Le démantèlement des structures temporaires prend deux jours, le démontage des tentes - jusqu'à deux semaines. Tous ensemble (installation + démontage) - c'est un mois et demi de construction, si nous parlons d'un marathon. Un semi-marathon dure environ un mois.

- Quelle est la surface occupée par les structures lors du marathon?
- L'année dernière, la surface de construction du marathon était de 9 000 m². m est un terrain de football et demi! La plus grande structure s'est avérée être une tente d'exposition - 6300 m2. La superficie totale des stands pour les spectateurs est de 600 mètres carrés. Au total, plus de 50 structures sont en cours de construction pendant le marathon: portes de départ et d'arrivée, ponts, poteaux de navigation, etc.

- Parlez-nous de la complexité de votre site.
En 2013, Luzhniki a entamé une reconstruction à grande échelle pour la Coupe du monde. Depuis, quelque chose de nouveau s'est produit chaque année sur notre site d'origine: soit ils ont posé des communications, puis ils ont construit de nouveaux bâtiments, puis ils ont restreint les passages. En conséquence, chaque année, nous proposons de nouveaux schémas: où et comment commencer, où construire, comment lancer un siteNickov.

Par exemple, en 2016, nous avions prévu d'organiser un semi-marathon musical sur le noyau sud, mais trois semaines avant l'événement, nous avons été informés que l'asphalte y serait re-asphalté - nous avons dû nous déplacer vers l'allée centrale. En conséquence, la disposition du grand événement a complètement changé: pas seulement une tente a dû être déplacée, mais aussi les halls d'entrée, la navigation et divers domaines techniques. C'est très difficile.

Ksenia Afanasyeva

Zone de responsabilité: diriger la course. Il rassemble la partie sportive, les présentateurs et la musique, construit le timing de ce qui se passe et suit tout ce qui se passe sur le site.

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

Ksenia Afanasyeva

Photo: Marathon de Moscou

- Pourquoi dirigerais-je un réalisateur? Sait-on vraiment à l'avance qui gagnera?
Le réalisateur est responsable de la partie spectacle de l'événement. Je supervise l'ensemble du staff de scène (présentateur, DJ, groupe de récompenses, moniteurs de fitness), ainsi que les spécialistes du son et de l'écran. Au moins un assistant et trois bénévoles m'aident. Sur les courses où il y a une diffusion, je travaille avec l'équipe qui la met en œuvre.

Le travail du réalisateur est divisé en deux grandes étapes: la préparation et le contrôle de l'événement déjà à l'événement lui-même. Au stade de la préparation, je compose le plan, informe le personnel, forme les bénévoles, répète la cérémonie de remise des prix avec l'équipe, rencontre l'ingénieur du son, etc. Ici, il est important de tout vérifier et de discuter à l'avance: qui imprime les lettres, à quel moment les tours sonores s'allument, où seront les cadeaux. Tout le problème de l'événement provient de si petites choses.

Lors de la course même, je m'assure que tout se passe selon le plan que j'ai établi. Dans mon monde idéal, l'hôte prononce toutes les informations importantes et les messages promotionnels; le DJ met de la musique cool et n'oublie pas les rythmes d'information; le début et la fin sont énergiques et émotionnels; les invités d'honneur apparaissent sur scène à l'heure; la récompense ne bouge pas dans le temps, elle est solennelle et douce. Pour ce faire, vous devez réfléchir à chaque petite chose et toujours être prêt au fait que vous devrez rejouer quelque chose lors de l'événement.

- Qu'arrivera-t-il aux gagnants entre l'arrivée et la cérémonie de remise des prix?
- A l'arrivée, les leaders de la course sont accueillis par les juges et remis à mes assistants. Leur tâche est de préparer le prix en peu de temps. Nous devons établir l'identité de chaque gagnant - pour nous assurer que chacun a couru sous ses propres numéros. Les athlètes vont aux vestiaires pour récupérer leurs passeports, et à ce stade, il est important de ne pas les perdre: quelqu'un veut hésiter, changer de vêtements, discuter avec des amis, et nous ne pouvons pas continuer à travailler sans réconciliation.

Lorsque l'identité des athlètes est établie, des lettres personnelles sont imprimées. À ce moment-là, les coupes et les cadeaux sont déjà sous la scène, les journalistes et les participants à la course attendent que les athlètes sortent. Il reste à diriger le briefing final: qui est debout où, qui donne quoi à qui - et à lancer la cérémonie de remise des prix. De l'extérieur, tout doit paraître simple et facile.

Derrière la ligne de départ: qui crée le marathon de Moscou?

En contact avec la ville. Un autre Moscou par Ksenia Afanasyeva

Un marathon. Une ville et un grand amour de la course à pied.

- Sera-t-il possible de regarder le marathon depuis une autre ville ou de chez soi?
- Cette année, nous allons mener retransmission en direct de trois courses à la fois: le semi-marathon de Moscou, le semi-marathon SPB à Saint-Pétersbourg et le marathon de Moscou. L'émission peut être visionnée sur le site de la course et sur les réseaux sociaux.

- Quelle est la chose la plus difficile dans l'organisation d'un tel événement? Quel est le plus responsable?
- Pensez à tout, vérifiez tout et ne soyez pas confus lorsque quelque chose a inévitablement mal tourné. Les événements affluent sur de petites choses. Quelque part, la porte n'a pas été ouverte et en 10 minutes une énorme file d'attente s'est formée. La voiture n'a pas été autorisée à voyager en raison de retards avec un laissez-passer - le point d'alimentation a été laissé sans eau. Le présentateur est venu dans les mauvaises chaussures - et l'organisateur fait face à une amende grave d'un partenaire sportif. Toute notre équipe est engagée à vérifier les portes conditionnelles, les laissez-passer et l'équipement dix fois, et par conséquent, quelque chose de quatrième se produit. Approcher n'importe quel membre de l'équipe après l'événement - et il vous dira ce qui n'a pas fonctionné et comment il l'a corrigé au dernier moment. Personnellement, mes difficultés exemplaires sont toujours associées à un marathon: les contacts avérés échouent, des choses importantes sont perdues, des projets élaborés échouent. Il s'avère que le marathon est un test d'endurance pour tous: non seulement pour les coureurs, mais aussi pour les organisateurs.

Merci pour votre aide dans la préparation du matériel pour le service de presse du marathon de Moscou.

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